Cezaevine kabulü uygun görülen malların kuruma
girişini müteakip ilgisine göre ambar ya
da demirbaş defterine kaydı yapılacak, hibe
işlemi ile ilgili bütün bilgi ve
belgeler teftiş ve denetimlerde incelenmek üzere
özel bir dosyada muhafaza edilecektir. Ceza
infaz kurumlarındaki görev, güvenlik ve asayişi
yakından ilgilendirdiğinden, bu kurumlarda sadece ceza
infaz kurumundan sorumlu Cumhuriyet savcısı ile
ceza infaz kurum müdürünün odasındaki telefon,
şehirlerarası görüşmelere açık tutulacaktır. Şehirlerarası otomatik
görüşmelere açık olan telefonların faturalarının dokümanlı
olarak tanzim ettirilmesi sağlanacak, özel görüşme
ücretleri ilgililerinden tahsil edilecektir. Faks cihazı
kullanımına özen gösterilerek, gecikmesinde sakınca bulunmayan
yazılar faks ile gönderilmeyecektir. Savurganlığın önlenmesine
ve ödeneklerin yerinde harcanmasına özen gösterilecek,
ihtiyacın önemine göre su ve elektrik
kullanımı sağlanacaktır. Vana ve musluklar sık
sık kontrol ettirilecek, arızalı olanlar zamanında
onarılacaktır. Elektrik kaçağı bulunup bulunmadığı incelettirilerek,
varsa kaçaklar önlenecek, gereksiz lambaların yakılmamasına
özen gösterilecek ve tüm personel bu
hususta uyarılacaktır. Kurumların soba ihtiyacı, kış
aylarına girilmeden karşılanacak, yaz aylarında tamiri
gereken soba ve kaloriferlerin onarımları ve
baca bakımları yaptırılacaktır. Bütçe Kanunu ile
alınan ödeneklerin çok kısıtlı bulunması sebebiyle,
harcamalarda azami tasarruf kurallarına uyulacak, gereksiz
harcamalardan kesinlikle kaçınılacak, ödenek tahsis edilmeden
hiçbir mal ve hizmet alımı yapılmayacak,
ihtiyaç fazlası ödenek bulunması halinde, derhal
tenkis ettirilerek tenkis ilmühaberi Bakanlığımız Bütçe
Dairesi Başkanlığına gönderilerek sonucundan Genel Müdürlüğümüze
bilgi verilecektir. undefined undefined undefined undefined