Vezne yetkilisi, tahsil ettiği veya reddettiği
parayı UYAP ekrana kayıt yapmadan makbuz
çıktısı alamaz. Ayrıca parayı teslim almadan,
ödeme yapacağı parayı ilgilisine teslim etmeden
ekran üzerinden herhangi bir kayıt işlemi
yapamaz. Tahsilat, reddiyat düzenlenmesi sırasında çok
dikkatli olunmalıdır çünkü kasa fazlası veya
eksiği zimmet suçuna karine teşkil eder.
Kasa fazlası veya eksiğinin kayıt
hatalarından kaynaklanması durumunda bunun düzeltilmesi mümkünse
de sistemi ve ilgilinin zamanını meşgul
eden bir hadisedir. Halbuki kayıt hatası
ispatlanamaz veya ispatlanması mümkün olmayan konumdaki
ilgili hakkında zimmet şüphesiyle soruşturma başlatılması
veya bu minvaldeki şaibe ve söylentilerin
yayılması hiç kimsenin arzu etmeyeceği bir
durumdur. Ayrıca kişi ve kurumlardan yasal
olmayacak şekilde fazla veya eksik para
tahsil edilmesi adalete olan güvenin sarsılmasına
sebebiyet verebileceği gibi kişi ve kurumların
mağduriyetine de neden olacaktır. Kasa fazlası
veya eksiğine yol açabilecek hususlar ise
genel olarak şöyledir. Tahsil edilen paradan
eksik tahsilat makbuzu kesilmesi veya ödenen
paradan fazla reddiyat makbuzu düzenlenmesi durumunda
kasa fazlası, tahsil edilen paradan fazla
tahsilat makbuzu kesilmesi veya ödenen paradan
eksik reddiyat makbuzu düzenlenmesi durumunda ise
kasa eksiği oluşur. Belirtilen nedenlerden
dolayı vezne yetkilisi her günün mesai
saati sonunda kasa hesabındaki mizanı sağlamalıdır.
Kasa noksanlığı varsa ve eksikliğin nedeni
tahsilat veya reddiyat miktarının UYAP sistemine
hatalı kayıt yapılmasından kaynaklandığı belirlenirse hatalı
kayıt iptal edilerek düzeltilir ve durum
tutanağa bağlanarak sorumlu amirlere bildirilir. Eksikliğin
nedeni bulunamaz ise, vezne hesabından sorumlu
olan kişi veya kişiler tarafından eğer
noksanlığın kişi veya kuramların eksik para
ödemesinden kaynaklandığı tespit edilmişse ilgili kişi
veya kurum tarafından söz konusu eksik
miktar tahsilat makbuzu düzenlenmeksizin tutanak mukabilinde
emanet hesabına yatırılması zorunludur. Kasa fazlası
mevcutsa öncelikle fazlalığın sebebi belirlenmelidir. Hatalı
kayıt yapılmasından kaynaklandığı tespit edilirse hatalı
kayıt iptal edilerek düzeltilir ve durum
tutanağa bağlanarak sorumlu amirlere bildirilir. Fazlalık
kişi veya kurumların fazla para ödemesinden
kaynaklandığı anlaşılırsa söz konusu para reddiyat
makbuzu düzenlenmeksizin tutanak karşılılığında emanet hesabından
alınarak ilgilisine verilir. undefined undefined