Noterlik kurumu toplumda önemli bir yere
sahiptir. Her ne kadar kişilerin hakları,
kanunlarla teminat altına alınmış ve bu
hakların ihlalleri halinde mahkemeler tarafından korunması
sağlanmış ise de özellikle özel hukuktan
doğan birçok hakkın etkin olarak kullanılması
ve kolayca ihlal edilmemesi açısından noterlik
kurumunun çok önemli bir işlevi vardır.
Diğer bir deyişle mahkemeler, önlerine gelen
uyuşmazlıkları çözümlediği halde; noterler, yaptıkları işlemlere
resmiyet kazandırmakla o işlemlerle ilgili olarak
hukuki uyuşmazlık çıkmasını büyük ölçüde azaltarak
çıkan uyuşmazlıkların çözümlenmesine yardımcı olmaktadır. Buna
göre noterlik, toplumsal uzlaşıya katkıda bulunur.
Noterlik dairesi, resmi daire sayılır. Kira
sözleşmesi, daire adına noter tarafından yapılır.
Noterlik dairesinin her türlü gideri notere
aittir. Noterlik dairesi, noterliğin sürekli
faaliyet gösterdiği yerdir. Her daire, o
yerdeki noterlik işlerinin yoğunluğunu göz önünde
tutarak işlerin rahat görülmesini sağlayacak ve
iş sahiplerinin kolaylıkla işlerini gördürebilecekleri nitelikte
olmalıdır. Noterlik dairesi, bağımsız bir bina
olabileceği gibi bir binanın bir dairesi
veya bir dairenin uygun bir bölümü
de olabilir. Noterlik dairesi; noter çalışma
alanı, servisler, bekleme ve arşiv bölümlerinden
oluşur. Noter çalışma bölümü, noterin oturduğu
yerdir. Daire içinde ayrı bir oda
olabileceği gibi aynı mahalde gerek görüldüğü
takdirde ve noterlerin uygun göreceği şekilde
diğer mahallerden ayrılmış bir bölümde olabilir.
Noter odası mümkün olduğunca diğer bölümlerle
irtibatlı ve bölümleri her zaman gözetim
altında bulundurulabilecek durumda olmalıdır. Servisler bölümü,
noterlik işlemlerinin görüldüğü ve personelin çalıştığı
yerdir. Başkâtiplik, hesap işleri, vezne, yazı
işleri ve tebligat işleri servislerinden oluşur.
Servislerle bekleme bölümlerinin birbirine karışmamasına dikkat
edilir. İş yoğunluğu ve noterliğin sınıfı
göz önünde tutularak servisleri azaltma veya
çoğaltma, noterin takdir ve yetkisi içindedir.
Bekleme bölümü, iş sahiplerinin işlerini gördürürken
bekleyecekleri yerdir. İş Kanunu'na göre, iş
yerinde asgari ücreti ve çalışma saatlerini
belirten bir levha ile çalışanları ve
sıfatlarını bildiren levha da bu bölümde
asılıdır. Arşiv bölümü, noterlik evrak ve
defterlerinden kanun ve tüzüklerin tespit ettiği
süreler sonuna kadar saklanması öngörülen bütün
kâğıt, defter ve diğer malzemelerin saklandığı
yerdir. Bu bölüm noterlik dairesinin içinde
olabileceği gibi daire dışında bir yerde
de olabilir. undefined undefined undefined undefined